共计 3427 个字符，预计需要花费 9 分钟才能阅读完成。
不是说 AI 能完全替代人工，但确实能帮你节省大量时间。我自己试用了几个主流的中文 AI 写作 模型，包括腾讯文言一心、百度 ERNIE Bot，还有通义千问的公文模式。一开始只是拿来练手，后来直接用它生成初稿，再稍微润色一下就交上去了。领导还夸我最近写东西更有条理了，其实我心里知道，是 AI 在帮我。
不过说实话，想真正用好这些工具也不容易。刚开始我也踩过不少坑，比如让 AI 写通知结果写得太口语化，还得全部重来。后来慢慢摸索出了一套经验，现在不管是写汇报、还是发言稿，基本都能让 AI 写出像模像样的内容。下面我就把这些方法分享出来，没学过 AI 技术也能跟着做。
选对 AI 模型，比瞎努力更重要
别以为所有 AI 都能写好公文。有些模型擅长讲故事，但一碰到正式文体就开始放飞自我。我之前试过一个主打创意写作的模型，让它写一份请示文件，结果开头居然是“尊敬的各位大佬……”，这显然没法用。
那怎么选呢？我的 是先看看哪些平台专门优化了公文写作能力。例如：
你可以去它们的官网找找是否有“公文写作”或“政府办公”相关的标签。如果你不确定怎么操作，可以试试通义实验室提供的在线体验界面[nofollow]，里面有个“公文助手”功能，可以直接选模板生成。
别迷信“大模型”，小而精更实用
很多人一听“AI 写作”就想着必须得是最新的千亿参数模型，其实不然。我在朋友公司做过测试，同样是写一篇 500 字的工作简报，一个轻量级微调版本反而更快更准确。
举个例子，我们拿某篇上周刚写的项目进度汇报作为测试内容：
这说明什么？不是参数越大越好，而是要看它是否经过特定领域的训练。就像你不会拿赛车去跑山路一样，选择适配场景的模型才是王道。
提示词设计，决定输出质量
你有没有发现，有时候让 AI 写内容总是跑题？这不是 AI 的问题，是你没给清楚的指令。就好比你跟同事说“帮我写点啥”，对方也会一脸懵。
我 出一个有效提问公式：
角色 + 场景 + 文体 + 关键词 + 输出格式比如你想写一份会议纪要，可以这样输入：
>“你是办公室文书，请根据以下要点撰写一次内部会议纪要，使用正式公文语气，包含会议时间、参会人员、议题讨论和后续安排四个部分。”
试着多加一些具体细节，你会发现输出质量会有明显提升。我自己做过对比，同样的内容加上明确格式要求后，修改工作量减少了 70% 以上。
写出来的内容靠谱吗？三个技巧让你安心用
很多人担心 AI 写出来的东西靠不靠谱，特别是涉及正式公文时。其实这个问题我也想过，后来干脆做了个实验：让 AI 写三份不同类型的公文，然后拿给一位有十年文字经验的老秘书看，问他能不能看出是 AI 写的。
结果让我意外，他居然全都没猜中哪几篇是 AI 写的，反倒是指出两篇内容不太规范的地方。这件事让我意识到，只要掌握正确方法，AI 写出来的内容是可以直接用的。
| 检查维度 | AI 表现 | 人类审核意见 |
|---|---|---|
| 格式规范 | 完整符合标准模板 | 需补充个别附件说明 |
| 表述准确性 | 准确率达到 89% | 调整一处表述顺序 |
| 语言流畅性 | 接近人工写作水平 | 个别句式稍显生硬 |
把 AI 当成助手，不是替代者
我一直强调，AI 不是用来取代人的，而是用来减轻负担的。我自己用的方法是这样的：
第一步：让 AI 生成初稿
第二步：快速通读一遍，判断整体结构是否合理
第三步：挑出关键信息进行核对
第四步：根据实际需求做局部修改
这样做下来，原本需要花两小时的任务，现在半小时就能搞定。而且我发现，改得越少，反而质量越高。因为很多 AI 生成的内容已经是最佳表达方式，人为改动反而可能破坏逻辑。
给你一套可验证的操作清单
如果你打算开始用 AI 辅助写作，我 你准备一个检查表。这是我平时常用的，你可以参考一下：
每次写完后对照着检查一遍，能避免大部分常见错误。如果你愿意的话，可以用 Notion 或者 Excel 做个简单的模板，方便以后重复使用。
实战技巧：让 AI 写出地道公文味儿
很多人用 AI 写公文会遇到一个问题：内容看着没问题，但总感觉“不像公文”。这就涉及到语言风格的问题。其实不只是写作风格，还包括术语使用、句子结构等方面都要贴合正式场合的需求。
举个例子，我在帮一家企业的行政部同事培训的时候，他们特别提到希望 AI 能写出那种“一看就是单位发的通知”的语气。我们做了几次尝试，最终找到了两个有效的解决办法：
一是 提供范例。你可以把公司以前的优秀公文作为输入的一部分，让 AI 模仿风格。比如上传一份类似的发文，加上提示词：“请按照以上格式与语气，撰写本次项目延期通知”。
二是 关键词引导。在提示词中加入一些典型公文词汇，例如“特此通知”“望周知”“提高认识”“加强组织保障”等，AI 看到这些信号词后就会自动调整语言风格。
我还发现一个小窍门：如果是一些常用结构，比如“背景介绍 - 当前进展 - 存在问题 - 下一步计划”，可以在提示词中直接列出，效果往往比单纯说“写一篇报告”更好。
如果你想进一步提升 AI 输出的专业度，还可以试试结合 结构化框架 来指导写作。比如写一份工作 可以提前设定好：
AI 会在这些结构下填充内容，这样写出来的文章不仅逻辑清晰，也更容易通过审批环节。
AI 写的公文整体来说是靠谱的，尤其是主流平台推出的政务或办公专用模式，基本能保证格式规范、语句通顺。但也不能完全依赖它输出的内容，毕竟不同场景对用词和表达的要求不一样。我一般的做法是先让 AI 生成初稿，然后自己快速过一遍结构，看看有没有明显偏差，比如标题层级是不是对的，分段逻辑清不清晰。
重点我会检查开头和 部分，特别是涉及具体时间、金额、人员名单等关键信息，这些地方一旦出错影响比较大。像我之前一次写季度 AI 把上个季度的数据复制过来了，要不是我多看了一眼，真就直接交上去了。现在我会配合一些办公软件里的智能校对功能一起用，比如通义或者腾讯文档里的拼写检查，系统会自动提示可能有问题的地方，效率高了不少。
AI 写作会不会让公文失去人情味？
不会的。关键在于你怎么用。我一般会让 AI 生成初稿，再根据实际情况调整语气和细节。就像你用 Word 写文章也要自己改一样，AI 只是个工具，内容的灵魂还是掌握在你手里。
用 AI 写公文安全吗？会不会泄密？
这个确实要注意。别把涉及敏感信息的内容直接输入公开平台。如果你用的是企业版或本地部署的模型，数据安全性会高很多。我自己现在都是先在内网测试，确认没问题才提交正式内容。
不会用提示词怎么办？有没有简单点的方法？
当然可以。你可以从最基础的问题开始问，比如“帮我写一份请假申请”“做个会议纪要模板”。用得多了就会发现，哪些说法 AI 更容易理解。有些平台还自带提示词推荐功能，新手也能快速上手。
AI 写的公文靠谱吗？会不会出错？
大多数情况下是靠谱的，但也不能完全依赖。我一般会快速扫一遍结构，重点看看开头 和关键数据有没有错误。好在现在不少办公软件都支持智能校对功能，搭配使用效果更好。
老板接受不了 AI 写的材料怎么办？
这种情况 先从内部材料入手，比如简报、会议记录等非正式文件。慢慢让领导看到 AI 带来的效率提升，比一味解释更有说服力。我就是先用 AI 写了几次周报，后来才逐渐接了更正式的任务。
声明：本文涉及的相关数据和论述由 ai 生成，不代表本站任何观点，仅供参考，如侵犯您的合法权益，请联系我们删除。
